Vacature: Operationeel Manager | Fabriek & 2 Hubs

Jouw rol

Door de groei van onze intramurale dienstverlening zijn wij op zoek naar een Operationeel Manager. In deze nieuwe functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van onze GDS-productiefabriek in Warmond en onze twee logistieke hubs in Heteren en Almere, waar GDS en local fill samenkomen. In totaal geef je, via de teamleiders, leiding aan zo’n 70 medewerkers.

Je vormt de schakel tussen de Directeur Operatie & Logistiek en de teamleiders op de verschillende locaties. Je zorgt ervoor dat processen op alle locaties op dezelfde manier worden uitgevoerd, stuurt op prestaties en kwaliteit en ondersteunt de teamleiders bij operationele vraagstukken.

Je bent regelmatig aanwezig op alle drie de locaties en weet precies wat er speelt. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse operatie en lever je een actieve bijdrage aan het continu verbeteren van onze dienstverlening.

Je werkt afwisselend op de fabriek en de twee hubs. De verdeling is in principe twee dagen per week in Warmond, één dag in Almere en één dag in Heteren. De vijfde werkdag plan je zelf in, afhankelijk van waar jouw aanwezigheid die week het meest nodig is. Zo houd je feeling met de operatie op alle locaties en kun je flexibel inspelen op de behoeften van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Je geeft leiding aan de teamleiders van de fabriek en beide hubs en ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden. In totaal stuur je zo’n 70 medewerkers aan.
• Je bewaakt de prestaties van de locaties op het gebied van kwaliteit, productiviteit, servicelevels en personeelsinzet.
• Je bent het aanspreekpunt voor operationele vraagstukken en escalaties die de lokale verantwoordelijkheid overstijgen.
• Je zorgt voor een uniforme werkwijze en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de processen binnen alle locaties.
• Je begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen en processen op de fabriek en de hubs.
• Je signaleert verbeterkansen en levert input voor verdere procesoptimalisatie.
• Je onderhoudt contact met aangesloten apotheken en instellingen bij operationele vraagstukken.
• Je rapporteert periodiek over KPI's, waaronder kwaliteit, leverbetrouwbaarheid, fouten, manco's, verspilling en servicelevels.

Wat breng je mee?

Je bent een daadkrachtige leidinggevende die gemakkelijk schakelt tussen verschillende locaties en teams. Je weet mensen te verbinden, houdt overzicht en bent in staat om op basis van data en KPI's de juiste keuzes te maken.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring, waarvan meerdere jaren leidinggevend, binnen een operationele, productie- of logistieke omgeving.
• Ervaring met het aansturen van meerdere teams of locaties en het leidinggeven aan grotere groepen medewerkers (circa 70 fte).
• Ervaring met het sturen op KPI's en operationele prestaties.
• Affiniteit met procesverbetering en implementatie van nieuwe werkwijzen.
• Bereidheid om wekelijks aanwezig te zijn op de locaties in Heteren, Almere en Warmond.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Rijbewijs B.

Ervaring binnen de farmaceutische sector, apotheken, GDS of een andere gereguleerde logistieke omgeving is een pre. Ook ervaring met kwaliteitsrichtlijnen zoals GDP of GMP en datagedreven werken is een plus.

Wat bieden wij?

Een uitdagende managementfunctie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om de operatie van onze GDS-productiefabriek en twee logistieke hubs verder te professionaliseren.

Daarnaast bieden wij:

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een organisatie waarin kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Een leaseauto inclusief tankpas.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Een dienstverband van 40 uur per week.
• Standplaats verdeeld over Heteren, Almere en Warmond.

Over OCTA

De OCTA Farmacie Groep is een groep van zelfstandige apotheken die samenwerken. Deze samenwerking zorgt voor stabiliteit, kwaliteit en innovatie. Hierdoor kunnen we de zorg blijven leveren die onze patiënten nodig hebben en versterken we de eerstelijnszorg duurzaam.

Binnen onze logistieke organisatie zorgen wij er dagelijks voor dat geneesmiddelen veilig, tijdig en efficiënt beschikbaar zijn voor onze apotheken en zorginstellingen. Met een GDS-productiefabriek en twee logistieke hubs, waar GDS en local fill samenkomen, werken we continu aan verdere groei, professionalisering en procesverbetering. Als Operationeel Manager speel jij hierin een belangrijke rol.

Solliciteren

Ben jij de Operationeel Manager die wij zoeken? Stuur dan jouw cv en een korte motivatie naar Richelle Jansen, Corporate Recruiter, via richelle.jansen@octa.nl.

Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Richelle via 06-34665890.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.)