Senior HR Administrateur

Samen houden we de boel op orde. Jij zorgt dat het klopt.

Voor onze HR-administratie zoeken we een ervaren HR Administrateur. Iemand die digitaal en gestructureerd werkt en het prettig vindt om af te wisselen tussen routine en nieuwe vraagstukken. Je werkt voornamelijk vanuit Almere en Amsterdam en bent nauw betrokken bij collega’s in het hele land.

Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is. We zijn recent gevormd uit verschillende BV’s, groeien stevig door en willen op HR-gebied een duidelijke volgende stap zetten. Dat maakt dit een interessante plek voor iemand die het administratieve vak goed beheerst en zich daarin verder wil ontwikkelen.

Wat je gaat doen

Je hebt HR-administratie echt in de vingers. Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding met collega’s uit HR en andere afdelingen. Je zorgt dat processen kloppen, gegevens op orde zijn en acties niet blijven liggen. Je houdt je onder andere bezig met:

• het controleren en accorderen van personele mutaties
• het doorvoeren van mutaties in de HR-systemen
• het verder inrichten en verbeteren van Daywize en Dyflexis
• het monitoren en activeren van acties rondom verzuim
• het onboarden van nieuwe medewerkers
• het opzetten en aanscherpen van procedures
• het coördineren van ontwikkelgesprekken
• het verzorgen van HR-systeemtrainingen

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het landelijke rooster in Dyflexis.

• je voert mutaties door
• je controleert het rooster
• je sluit het rooster maandelijks af

Je bent kundig op het gebied van landelijk roosteren of je wilt dit graag leren.

Over het team

Je werkt samen met een HR-team van zeven collega’s. De sfeer is goed, de lijnen zijn kort en er is ruimte om samen te bouwen. We werken flexibel, maar vinden contact met mensen belangrijk. Daarom zijn we vaker op kantoor en bij onze interne klanten dan thuis. Liefst zonder onnodig lang in de file te staan.

Onze HR-administratie is nog in ontwikkeling. Door de samenvoeging van verschillende organisaties werken we met uiteenlopende werkwijzen en processen. Juist dat maakt dit werk interessant: samen harmoniseren, verbeteren en verder professionaliseren.

Wat je van ons krijgt

• Je krijgt een plek waar je je vak serieus kunt uitoefenen en waar ruimte is om te groeien.
• Een professionele omgeving die volop in ontwikkeling is
• Gemotiveerde collega’s en een prettige werksfeer
• Flexibele werktijden
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Goede arbeidsomstandigheden
• Een dienstverband van minimaal 32 en maximaal 40 uur per week

Wat wij in jou zoeken

We zoeken een HR-professional die stevig staat en overzicht houdt.

• Je hebt ruime ervaring met HR-administratie
• Je werkt digitaal vaardig en gestructureerd
• Je bent pragmatisch, met respect voor wet- en regelgeving
• Je werkt zelfstandig en weet goed samen te werken
• Je communiceert helder en zorgvuldig
• Je ziet uitdaging in het harmoniseren van processen
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

Over OCTA

OCTA Farmacie Groep is een groep van zelfstandige apotheken die samenwerken. Deze samenwerking zorgt voor stabiliteit, kwaliteit en innovatie. Zo kunnen we de zorg blijven leveren die we onze patiënten willen bieden en versterken we de eerstelijnszorg duurzaam.

Onze apotheken werken in regionale clusters, zoals Brabant West, Lingewaard en Amsterdam. Vrijwel alle locaties zijn gevestigd in medische centra, waar we samenwerken met andere zorgdisciplines. Daarnaast maken ook een groothandel en instellingsapotheken deel uit van onze organisatie.

Solliciteren

Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.octa.nl. Je kunt ook contact opnemen met Jos Goedhart, HR Directeur, via 06 4659 2085. Solliciteren kan via hrm@octa.nl.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.)