Apotheekassistente of Farmakundige centraal assortimentsteam
Klaar voor meer dan de balie?
Jij bent apotheekassistente. Je kent medicatie, weet hoe apotheken werken en ziet elke dag hoe logistiek en assortiment de zorg beïnvloeden. Maar je wilt meer: verder kijken dan één apotheek, bijdragen aan besluiten die voor tientallen apotheken gelden, en groeien richting een rol in beleid en organisatie.
Dan is dit jouw stap.
Als Apotheekassistente bij het centrale assortimentsteam van OCTA werk je mee met een ambitieuze logistieke transformatie in de Nederlandse farmacie: van een apotheek die 75% bezig is met logistiek naar een apotheek die 75% bezig kan zijn met zorg. Dat doen we door centraal te zorgen voor een optimaal assortiment in onze Central Fill hubs en lokaal in de apotheek. Met jouw kennis help je mee om deze verandering te realiseren.
Over het team
Ons assortimentsteam optimaliseert het volledige geneesmiddelenaanbod van OCTA's Central Filling hubs, de instellingsapotheken (GDS en Locall Fill) en onze openbare apotheken in het land. Het team bestaat uit apothekers, assistenten en data specialisten die dagelijks met elkaar assortimentsbeslissingen nemen.
Wat ga je doen?
- Bijhouden en verwerken van assortimentslijsten, mutaties en uitzonderingen in Excel en interne systemen — jouw farmaceutische blik helpt je begrijpen wat je verwerkt
- Monitoren van wijzigingen in preferentielijsten van zorgverzekeraars en formularium-updates, en doorzetten naar de juiste collega
- Administratieve ondersteuning bij communicatie naar apotheken: concept-berichten, opvolgingen, overzichten
- Beheren documentatie en werkprocessen binnen het team
- Ondersteunen bij rapportages en presentaties voor management
- Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en meedenken over automatisering
- Afstemming met collega-assistenten over taakverdeling en werkprocessen
Wat breng je mee?
- Afgeronde opleiding tot apotheekassistente (MBO niveau 4)
- Nauwkeurig en gestructureerd — je bent gewend te werken in een omgeving waar nauwkeurig werken belangrijk is
- Zelfstandig: je weet wat er moet gebeuren en regelt het
- Je hebt een analytisch denkvermogen
- Helder communicatief, zowel schriftelijk als mondeling
- Ambitie om te groeien: je wil meer dan uitvoeren — je wil begrijpen hoe het systeem werkt en daar invloed op uitoefenen
- Pré: kennis van Microsoft Office 365 met name Excel, preferentiebeleid, zorgverzekeraars of assortimentsprocessen vanuit je werkervaring
Wat bieden wij?
- Een echte overstap: van de apotheek naar een organisatie-brede rol met meer invloed en strategische context
- Begeleiding bij de transitie — je farmaceutische achtergrond is een voorsprong, wij helpen je de procesmatige en administratieve kant eigen te maken
- Concrete doorgroeimogelijkheden richting assortimentsbeleid, projectcoördinatie of procesoptimalisatie
- Werken met een inhoudelijk gedreven team van apothekers en specialisten in een laagdrempelige sfeer
- Flexibel qua uren (32-40 uur)
- Salaris: EUR 2.850 - EUR 3.250
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: heel gunstige pensioenregeling, - doorgroeimogelijkheden, reiskostenvergoeding, jaarlijks teamuitje
- Vakantiedagen: 24
Over OCTA Farmacie Groep
OCTA Farmacie Groep is een farmaceutische organisatie met meer dan 900 medewerkers. We bestaan uit ruim 50 openbare apotheken, twee instellingsapotheken, een groothandel en meerdere hubs. Ons doel: apotheekzorg die focust op de patiënt — ondersteund door centralisatie.
Meer informatie: www.octa.nl
Geïnteresseerd of vragen?
Stuur een e-mail met je cv en motivatie naar onze recruiter Richelle.Jansen@octa.nl. Heb je vragen over deze functie? Dan kan je haar ook bereiken via 06 34 66 58 90.